学院以“为师生办实事”为目标，切实推进毕业校友的学籍档案调档工作，确保有需要的校友能够顺利办好调档手续，现将相关事项通知如下：
一、确认档案去向
登录湖南大学就业信息网（http://scc.hnu.edu.cn）查询个人学籍档案是否在学院留存，确认在学院的档案可联系学院老师进行调档，具体查询步骤：湖南大学就业信息网>>>就业服务>>>档案查询。
二、申请调档流程
（1）参照以下格式手写调档申请书，需提供本人的真实姓名、入校时间、毕业时间、专业班级、学号等信息，以便查阅用；
（2）提出申请的同时，提供本人身份证、毕业证、学位证复印件，以作证明用；
（3）如委托他人办理，还需提供本人亲笔签名的委托代理书以及被委托人的有效证件原件（如学生证、校园卡、身份证等），委托书格式参照以下模板。
三、注意事项
（1）学院只接受单位调档，不接受个人提档，所有需要调档的校友请提供调档函办理相关事宜。调档函中需提供接收单位的详细邮寄信息，格式如下：
收件人姓名：李某某
详细地址：**省**市**区**路**号（具体单位或地址）
邮政编码：******
联系电话：130********
（2）档案邮寄在学院完成，请需调档本人或被委托人采取寄付方式现场结清邮费，切勿使用到付方式。
（3）办理时间
周一、周二上午9:00-11:00 下午15:00-17:00
国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放。
（4）负责老师
到校办理之前需先打电话联系辅导员进行预约。
历届硕博研究生联系周老师，联系电话0731-88684774
92、96、00、04、08、12、16级本科生联系谢老师，联系电话0731-88684773
14级本科生联系夏老师，联系电话0731-88684791
15级本科生联系王老师，联系电话0731-88684774
17级本科生联系宋老师，联系电话0731-88684802
其他年级本科生联系黄老师，联系电话0731-88684773
四、申请材料清单
（1）本人办理
申请书、本人身份证复印件（正反面）、毕业证复印件、学位证复印件、调档函
（2）委托他人办理
委托书、委托人身份证复印件（正反面）、毕业证复印件、学位证复印件、被委托人有效证件原件、调档函
联 系 人：黄老师 0731-88684773
联系地址：湖南省长沙市岳麓区湖南大学财院校区57365z线路检测中心2号楼学生工作办公室
57365z线路检测中心
2021年12月3日
读研在金统
金大团
