按照研究生院工作要求，疫情防控期间，研究生学位论文答辩申请手续在研究生信息管理系统中办理，待疫情解除后再补办纸质材料。
一、申请学位人员学位论文答辩手续办理流程
1、答辩申请：①研究生在研究生信息管理系统中提交答辩申请；②导师审核；③学院教学秘书审核；④学院主管领导审核；
2、论文答辩：研究生进行网络视频答辩。
3、答辩时间：在两个时间段 5月6日—14日、5月19日—28日内完成所有答辩工作。请每组答辩秘书老师与答辩主席商量后确定（一般是上午一场、下午一场、晚上一场）。
4、 结果录入：①研究生在研究生信息管理系统中提交答辩结果；②答辩委员会主席审核；③学院教学秘书审核。
二、网络视频答辩软件
学院初步选择以腾讯会议视频答辩为主，如视频软件未自带投票功能，可另选其他网络投票软件进行投票（如腾讯投票、问卷星等），具体由答辩委员会自行决定。
三、网络视频答辩要求
1、流程及要求： ①各组答辩秘书建立答辩QQ或微信联络群，联络所在组答辩专家入群；②将QQ群号或微信群二维码（七天内有效）报送给教学秘书，教学秘书通知答辩的学生入群；③答辩秘书老师及时审核答辩学生的入群信息；④答辩秘书老师联络答辩主席、答辩专家确定具体的答辩时间报送给教学秘书，⑤教学秘书通知学生具体的答辩时间，答辩学生按照本工作流程第一条之申请学位人员学位论文答辩手续办理流程规定在研究生管理信息系统提交答辩申请，⑥导师、教学秘书及主管领导先后在研究生管理信息系统中审核答辩人的申请信息，只有审核完成申请学位人员方可进入答辩环节。研究生的答辩申请在研究生信息管理系统中审核通过后，按研究生院规定学院应在网络视频答辩开始的前三天向研究生院学位办提交《2020年春季湖南大学研究生学位论文网络视频答辩信息汇总表》电子版备案成功后方可进行网络视频会议答辩，请各组秘书老师安排答辩时注意时间节点。
2.答辩委员会组成及要求： 网络视频答辩的答辩委员会组成、答辩会程序、答辩质量等必须与现场答辩保持一致，专业学位答辩组的答辩主席须聘请一名校外导师（尽量聘请本地专家）参加答辩。答辩委员会委员、答辩秘书、答辩委员会主席等人员签名及相关纸质材料待疫情解除后补办。
3.答辩秘书负责整场视频答辩的组织和录音录像工作。答辩秘书须提前将答辩人的学位论文电子版、视频答辩软件使用方法、答辩PPT等发送至答辩委员会委员，并负责督促答辩人和答辩委员会成员按获批答辩时间上线进入视频答辩会场；答辩秘书在答辩过程中注意做好书面答辩记录，原则上要求全程录音录像，并保留3-4张视频会议关键截图（含答辩会所有人员在线状态截图、答辩委员会内部会议所有成员在线状态截图、投票结果截图），答辩结束后将截图、音频、视频资料的压缩包提交到学院研究生管理办统一留存备查，研究生院将进行不定期抽查，抽查不合格则需要重新答辩。
4.视频答辩过程中，若答辩因故中断，可视情况由答辩委员会主席决定是否稍后继续，或另行安排时间完成答辩。如需另行安排时间，各答辩组应及时向学院研究生办公室备案。
三、网络视频答辩流程
1、论文准备。视频答辩前，答辩学生先将论文电子版发给每位答辩组每位老师，答辩主席确定：科学学位一名校内专家论文评阅人；专业学位一名校内专家论文评阅人、一名校外专家论文评阅人（科学学位、专业学位论文专家评阅书请秘书老师在研究生院网站下载）。
2.答辩开始。答辩委员会主席宣布答辩委员会组成人员名单。
3.答辩汇报。答辩人在视频中共享答辩PPT，报告学位论文的主要内容，答辩报告时间为30～40分钟。
4.评阅反馈。答辩秘书宣读论文评阅人提出的问题，答辩人逐条回答。答辩人向答辩委员会汇报学位论文评阅反馈情况及修改情况，如未修改，则陈述不修改论文的理由。
5.问答环节。答辩人回答答辩委员会成员及参加会议的其他人员提出的问题。硕士答辩提问和回答问题时间不少于30分钟，博士答辩提问和回答问题时间不少于45分钟。
6.投票表决。答辩委员会单独召开内部视频会议。会议对学位论文的学术水平和答辩人的答辩情况作出评议；使用视频会议软件的投票功能或网络投票软件对是否授予学位进行无记名投票表决，答辩秘书统计投票结果并向答辩委员会主席汇报，并保存投票结果截图上交；答辩委员会主席宣布表决结果，全体成员讨论确定答辩委员会决议。
7.结果宣布。全体人员重新进入视频答辩会场，答辩委员会主席宣布答辩委员会表决结果和答辩委员会决议。
8.答辩结束。答辩委员会主席宣布当次论文答辩结束，全体人员退出视频答辩会场。
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2020年5月6日
读研在金统
金大团
